PAPIERDOKUMENTATION ADE: DIGITALER ZUGRIFF AUF ALLE UNTERLAGEN MIT VERWALTUNGSSCHALEN

Ein Produkt, viele dazugehörige Dokumente. Dazu zählen Betriebsanleitungen, Schaltpläne, Zertifikate, Konformitätserklärungen und mehr. Insbesondere Auditoren und Zollmitarbeiter benötigen Einsicht in die verschiedenen Unterlagen. Doch Dokumente in Papierform bedeuten für alle Beteiligten großen Aufwand, insbesondere wenn diese mehrsprachig benötigt werden. Je nach Anlage und/oder Maschinengröße sind viele Akten die Folge, und es ist nicht immer möglich, all diese Dokumente vor Ort bereitzustellen.

Doch auch hierbei unterstützt die Kombination aus digitalem Typenschild (gemäß der IEC 61406) und Verwaltungsschale. Die Verwaltungsschale beinhaltet alle verfügbaren Unterlagen in digitaler Form (gemäß der VDI 2770). Und das in allen vom Hersteller bereitgestellten Sprachen. Mittels Scans des digitalen Typenschilds erfolgt der Informationszugriff direkt und problemlos. Zeitintensives Durchstöbern der begleitenden Papierdokumentation gehört der Vergangenheit an.

Ein weiterer Vorteil. Dank der VDI 2770 lassen sich automatisch Dokumenten Management Systeme und IEP Plattformen (Internet Exchange Plattformen gemäß der Definition des Digital Data Chain Konsortiums - DDCC) befüllen. Neben den Dokumenten im PDF A Format werden weitere Metadaten, eine Klassifizierung der Dokumente, Versionsnummern und Stichworte direkt mitgeliefert.